TEAM GUIDE / ブラウザ版 ChatGPT

週間も、月間も。
同じ手順でレポートを作成

期間を選び、クリック履歴からIPを外してChatGPTへ。添付資料と操作は共通です。

IPの把握・入力・管理は不要。CSVのIP列だけ外します。
用意する資料

添付するのは、この3つ

01 対応表

生成済みURL一覧

MyASPからCSVで保存。
短縮URLとアカウント・設置場所の対応表。

02 クリック

クリック履歴（IP削除済み）

下のツールでCSVを作成。
クリック時間と短縮URLだけを残す。

03 運用状況

運用ログCSV

アカウント記号・名前、訪問、接触、
登録、キーワード、運用メモ。

レポートの見本PDFも、あれば毎回添付。レイアウトや情報の並びを揃えやすくなります。初回で見本がなくても、指示文のレイアウトで作成できます。
共通の操作

この順番で、3ステップ

STEP 01

データを用意する

MyASPで「生成済みURL一覧」と「クリック履歴」をCSV保存。

MyASPからCSVを2つ
生成済みURL一覧・クリック履歴
運用シートからCSVを1つ
「運用ログ」タブ
運用ログ：ファイル → ダウンロード → カンマ区切り形式（.csv）
STEP 02

履歴からIPを外す

下のカレンダーで期間を選び、クリック履歴CSVを選ぶ。

IP列を削除するだけ
処理後のCSVを保存する。
IPの確認や入力は不要。確認用クリックも含めて集計する。
STEP 03

ChatGPTへ添付する

新しいチャットに下の資料を添付し、コピーした指示文を送ります。

📎 生成済みURL一覧
📎 クリック履歴（IP削除済み）
📎 運用ログCSV
📎 レポートの見本PDF（あれば）
＋ コピーした指示文
見本PDFを毎回添付すると、レイアウトや情報の並びを揃えやすくなります。完成後は名前・期間・合計・文字表示を確認。
1 期間を選ぶ

レポートの種類と対象期間を指定

週間は開始日と終了日、月間は対象月を選びます。選んだ期間をCSVの出力と指示文に反映します。

週間は開始日と終了日を選んでください。

対象期間を含むデータをご用意ください。月の途中で作る場合は、取得時点までの途中集計として扱います。

2 IP列を外す

クリック履歴からIPを削除

なぜIP列を外すの？
レポートに必要なのは「いつ・どの短縮URLがクリックされたか」です。閲覧者や自分のIPは集計に不要なので、AIへ渡す情報を必要な範囲に絞ります。

カレンダーで対象期間を選ぶ → クリック履歴CSVを選ぶ → 保存ボタンを押す

IP列を削除するだけで、IPによるクリック除外はしません。確認用クリックを含む件数としてレポートに明記します。

3 ChatGPTへ送る

指示文をコピーして添付

3つのデータと、レポートの見本PDF（あれば）を添付し、この指示文を送ってください。見本を毎回添えると、同じ形式に揃えやすくなります。

コピーする指示文を見る
このページで入力・処理する内容は外部に送信しません。IPは指示文や出力CSVに含めません。ページを閉じると入力内容は消えます。
確認用IPを追いかけず、クリック件数で集計します。
クリック履歴CSV→このPC内でIP列を削除→クリック履歴（IP削除済み）→ChatGPT

公開IPは、Wi-Fi・携帯回線・VPNなどの接続環境や時間によって変わることがあります。自分やディレクターのIPを毎回確認・管理する負担を減らすため、IPによる除外は行いません。

自分のIPもAIへ伝える必要はありません。このツールではIPを入力せず、CSVから列ごと外します。レポートには「確認用クリックを含む履歴件数」と明記します。

各ファイルの役割と準備のポイント

生成済みURL一覧

設定済みのメモと短縮URLから、どのアカウントのどの設置場所かを対応付けます。毎週の作業でメモを入力し直す必要はありません。

運用ログCSV

運用シートの「運用ログ」タブを開き、ファイル → ダウンロード → カンマ区切り形式（.csv）で保存します。CSVは表示中の1タブだけです。日付・アカウント記号と名前・接触数・訪問数・登録数・キーワード・運用メモが揃っていることを確認してください。場所別クリックは、生成済みURL一覧とクリック履歴から集計します。

登録元不明は別枠にし、累計を週間実績として扱いません。運用ログCSVのメモ欄などに、氏名・メール・ログイン情報などの不要な個人情報を含めないでください。

うまくいかないとき

見た目が違う

「見本のように、大きな数字と件数順の表を中心にして、本文を短くしてください」と同じチャットで依頼します。

数値が足りない・PDFが作れない

不足は未確認として記載。個人情報入りの生データを追加する必要はありません。PDFが作れない場合は、ファイル作成が使える環境か確認します。